MINISTRY OF ENGLISH SL con CIF B16304941, asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).
La Política de Protección de Datos de MINISTRY OF ENGLISH SL se vertebra en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.
En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a toda la organización como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:
- Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
- Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
- Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
- Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
- Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con los fines por los cuales fueron recogidos.
- Proporcionalidad: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- Exactitud: los datos personales serán exactos y actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
- Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento correspondiente.
- Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice la seguridad de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de los datos personales, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
De la misma forma y atendiendo a lo dispuesto en la LOPDGDD 3/2018 de 5 de diciembre, Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantías de los Derechos Digitales, en su título X (Arts. 79 al 97), MINISTRY OF ENGLISH SL, recoge y publica en su política tales derechos y se compromete al cumplimiento de aquellos que le sea de imposición legal.
• Los derechos en la Era digital
• Derecho a la neutralidad de Internet
• Derecho de acceso universal a Internet
• Derecho a la seguridad digital
• Derecho a la educación digital
• Protección de los menores en Internet
• Derecho de rectificación en Internet
• Derecho a la actualización de informaciones en medios de comunicación digitales
• Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral
• Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral
• Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo
• Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito Laboral
• Derechos digitales en la negociación colectiva
• Protección de datos de los menores en Internet
• Derecho al olvido en búsquedas de Internet
• Derecho al olvido en servicios de redes sociales y servicios equivalentes
• Derecho de portabilidad en servicios de redes sociales y servicios equivalentes
• Derecho al testamento digital
• Políticas de impulso de los derechos digitales
Datos de candidatos (C.V.), de haberlos: En caso de que el candidato no sea seleccionado,
«Opportunity English» podrá mantener almacenado su currículo un máximo de 6 meses para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.
OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS
«Opportunity English» tiene el deber de informar a los interesados o afectados acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envíode correo electrónico o al cumplimentar los formularios de recogida de datos con consentimiento, o a través de los formularios incluidos en el sitio web. En este sentido, «Opportunity English» será considerada como Responsable de los datos recabados mediante los medios anteriormente descritos.
A su vez «Opportunity English» informa a los interesados o afectados que la finalidad del tratamiento de los datos recabados contempla la atención de solicitudes realizadas por los usuarios, la inclusión en la agenda de contactos, la prestación de productos o servicios y la gestión de la relación comercial. Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de Tratamiento de datos personales.
«Opportunity English» pone a disposición de los interesados o afectados una serie de mecanismos telemáticos para la recogida y tratamiento de sus datos personales, con las finalidades previstas anteriormente. Los datos personales proporcionados de manera telemática, bien sea a través de email, de los formularios de contacto de la página web o contrataciones online serán utilizados para la gestión comercial y administrativa de los clientes y usuarios de la empresa. Estos datos, serán tratados a través de servidores gestionados por https://ionos.es/, que también es la empresa prestadora de servicios de correo electrónico, y, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
Tal y como establece la LSSICE, «Opportunity English» se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin identificarlas como tales. A estos efectos, no será considerada como comunicación comercial la información enviada a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.
En cualquier caso, se obtendrán únicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a la petición de información realizada por el usuario.
En ocasiones, los datos personales se proporcionarán a través de enlaces a sitios web de terceros. En este caso, en ningún momento el personal de «Opportunity English» tendrá acceso a los datos personales que el Cliente facilite a dichos terceros.
SELECCIÓN DE PERSONAL
El aspirante que envíe comunicaciones electrónicas a «Opportunity English», con la finalidad de acceder a los procesos de selección de personal de la Entidad, nos autoriza a analizar los documentos que remitidos (por ejemplo, el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a través de buscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. En caso de que el candidato no sea seleccionado, «Opportunity English» podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de 6 meses, para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato manifieste lo contrario.
COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
«Opportunity English» no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los
casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una
relación contractual con un encargado de tratamiento, y siempre de acuerdo con las condiciones generales aprobadas por el usuario con anterioridad a la contratación del mismo.
Así, al contratar nuestros servicios, el usuario acepta que alguno de los mismos puedan ser, total o parcialmente subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. También acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento, cuando sea necesario para la efectiva realización del servicio contratado. El usuario podrá negarse a la cesión de tus datos a los
Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
CONFIDENCIALIDAD
La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados o productos adquiridos a «Opportunity English». Éste se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del cliente, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
VALIDEZ
Esta política de privacidad y de protección de datos ha sido puesta en funcionamiento por MINISTRY OF ENGLISH S.L. (Opportunity English), a día 25 de mayo de 2018, y podrá variar en función de los cambios de normativa y jurisprudencia que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus derechos y obligaciones al respecto en cada momento.
La Política de Protección de Datos de MINISTRY OF ENGLISH SL es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.
En consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.
La política de privacidad de MINISTRY OF ENGLISH SL deberá ser conocida y acatada por los Encargados de Tratamiento de datos externos que accedan a datos personales del Responsable.
Esta Política será revisada por MINISTRY OF ENGLISH SL, tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.
